Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) is Internal Quality Assurance System (IQAS) as a quality monitoring and evaluation system that is managed and implemented by Quality Assurance Office of the University of Darussalam Gontor.

The stages of the Internal Quality Assurance System (IQAS) in UNIDA Gontor using PPEPP as mention on the picture above.

Penerapan PPEPP dalam SPMI

UNIVERSITAS DARUSSALAM GONTOR

 

PENETAPAN

Tahap Penetapan (P) merupakan tahap untuk menetapkan dokumen SPMI UNIDA Gontor yang meliputi Kebijakan SPMI, Standar SPMI, Manual SPMI, serta Formulir SPMI. Penetapan dokumen SPMI dimulai dengan   dengan tahap persiapan serta mempelajari berbagai bahan, materi, peraturan, dan regulasi yang berlaku. Visi, Misi, Nilai-nilai Gontor, Statuta, SN Dikti, Standar BAN-PT & LAM, Peraturan, Standar akreditasi internasional yang merupakan bahan dasar digunakan dalam menyusun dokumen SPMI UNIDA Gontor.  Badan Penjaminan Mutu (BPM) dengan tim adhoc menyelenggarakan pertemuan dan workshop yang melibatkan para stakeholder internal dan eksternal guna memperoleh saran, masukan, bahan pemikiran, ide, serta informasi yang digunakan dalam menyusun dokumen SPMI. Dokumen Kebijakan SPMI UNIDA Gontor ditetapkan dan disahkan oleh YPTD setelah mendapatkan persetujuan Senat Universitas. Penetapan dokumen standar SPMI UNIDA Gontor didahului dengan perumusan isi standar (pernyataan standar). Rumusan isi standar mengandung unsur Audience, Behavior, Competence, dan Degree (ABCD) atau Key Performance Indicators (KPI). Dokumen Manual SPMI yang merupakan dokumen berisi petunjuk teknis tentang cara, langkah, atau prosedur PPEPP Standar SPMI UNIDA Gontor secara berkelanjutan oleh pihak yang bertanggungjawab dalam implementasi SPMI di UNIDA Gontor. Formulir SPMI yang merupakan naskah tertulis yang berisi kumpulan formulir yang digunakan dalam mengimplementasikan Standar dalam SPMI UNIDA Gontor, dan berfungsi untuk mencatat/merekam hal atau informasi atau kegiatan tertentu ketika Standar dalam SPMI diimplementasikan. Dokumen Manual SPMI dan Formulir SPMI dijadikan dalam satu dokumen standar SPMI dengan tujuan untuk menyederhanaan dalam dokumentasi. UNIDA Gontor telah menetapkan 33 Standar SPMI dengan Surat Keputusan Rektor Nomor: 265 Tahun 1444.

PELAKSANAAN

Tahap Pelaksanaan (P) merupakan tahapan dalam melaksanakan setiap pernyataan isi standar SPMI yang tertulis di dalam Standar SPMI. Pihak yang melaksanakan Standar SPMI UNIDA Gontor adalah Rektor, Wakil Rektor I, II, III, Dekan, Direktur, Ketua Program Studi, Kepala Lembaga, Kepala Biro, Ketua Badan, Dosen, Tenaga Kependidikan, sertra Mahasiswa. Pelaksanaan Standar SPMI diwujudkan dalam bentuk aktifitas/kegiatan program kerja yang telah direncanakan. Renstra, Renop dan Laporan Kinerja Tahunan di setiap satuan kerja merupakan bentuk dari pelaksanaan setiap stamdar SPMI. Badan Penjaminan Mutu (BPM) bertindak sebagai koordinator dan supervisor terhadap pelaksanaan semua Dokumen SPMI UNIDA Gontor di setiap satuan kerja.

EVALUASI

Tahap Evaluasi (E) merupakan tahapan untuk mengevaluasi proses, luaran dan hasil dari pelaksanaan standar SPMI. Evaluasi dilaksanakan bentuk monitoring, pengukuran dan evaluasi, serta Audit Mutu Internal (AMI). Pihak yang melaksanakan evaluasi di tingkat program studi yaitu Gugus Penjaminan Mutu (GPM), di tingkat fakultas adalah Unit Penjaminan Mutu (UPM) sedangkan di tingkat universitas dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM). Pelaksanaan evaluasi juga melibatkan auditor internal UNIDA Gontor. Evaluasi pelaksanaan Standar SPMI dilakukan dengan memanfaatkan sistem informasi melalui Sistem Informasi Mutu UNIDA Gontor (SIMUDA). Evaluasi dilaksanakan secara berkala setiap tahun sekali dan terjadwal. Laporan hasil evaluasi diteruskan kepada pihak-pihak terkait dan dapat diakses di website qa.unida.gontor.ac.id

PENGENDALIAN

Tahap Pengendalian (P) merupakan tindak lanjut dari hasil evaluasi yang diwujudkan dalam kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM). RTM dilaksanakan secara bertingkat/berjenjang dan disesuiakan dengan aras kegiatan evaluasi di UNIDA Gontor. RTM diselenggarakan di  tingkat fakultas dan di tingkat universitas.  Apabila hasil evaluasi menunjukkan pelaksanaan isi standar SPMI telah sesuai rencana maka isi standar SPMI UNIDA Gontor telah terpenuhi. Langkah pengendalian berupa mempertahankan kegiatan dan pelaksanaan yang positif dan membangun agar tetap dapat berjalan sebagaimana mestinya. Apabila ditemukan kekeliruan, ketidaktepatan, kekurangan atau kelemahan yang dapat menyebabkan kegagalan pencapaian isi standar SPMI, maka perlu dilakukan pengendalian. Langkah pengendalian berupa tindakan korektif atau perbaikan untuk memastikan pemenuhan kriterian di dalam standar SPMI.

PENINGKATAN

Tahap Peningkatan (P) merupakan kegiatan peningkatan Standar SPMI serta dokumen SPMI yang lainnya. Kegiatan peningkatan Dokumen SPMI UNIDA Gontor senantiasa menerapkan continuous quality improvement dan masing-masing standar telah melalui tahapan siklus SPMI. Peningkatan ini berupa Rencana Lanjut (RTL) dari hasil RTM. Tahapan peningkatan UNIDA Gontor berupa perbaikan dan peningkatan visi, misi, Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Formulir SPMI dan Pelaksanaan SPMI. Beberapa Standar SPMI UNIDA Gontor telah dikembangkan dan ditingkatkan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku diantaranya yaitu: (1) Standar Tata Pamong dan Tata Kelola; (2) Standar Mahasiswa Dosen dan Tenaga Kependidikan (3) Standar Penyusunan dan Peninjauan Kurikulum. 

 

As the documents are internal use only for UNIDA Gontor, please download using your email@unida.gontor.ac.id

  1. Quality Documents: here
  2. Quality Procedure Documents (Prosedur Mutu): here
  3. Standard Operational Procedures: here
  4. IQAS Form (Form SPMI): here